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Datenverarbeitung bei der Klinik Josephinum gAG
Der faire Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist ein besonderes Anliegen des Vorstands der Klinik Josephinum gAG. Datenschutz hat bei uns daher höchste Priorität.
In unseren Datenschutzhinweisen erfahren Sie im Folgenden, wie wir personenbezogene Daten grundsätzlich und insbesondere auf unseren Webseiten verarbeiten.
Ebenso informieren wir Sie über Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen.
Personenbezogene Daten werden in unserem Unternehmen stets und ausschließlich aufgrund einer einschlägigen Rechtsgrundlage wie z.B. aufgrund Ihrer Einwilligung, einem Vertrag mit Ihnen oder gesetzlicher Vorgaben erhoben. Bei Erhebung von Daten im Rahmen des sogenannten berechtigten Interesses legen wir höchste Maßstäbe bei der Abwägung von wirtschaftlichen/unternehmerischen Interessen und der Grundrechte und Grundfreiheiten der jeweils betroffenen Personen an.
Die Verarbeitung von Daten erfolgt stets nach dem Grundsatz von Treu und Glauben, d.h. wir informieren Sie immer ordnungsgemäß und umfassend über die Bedingungen und den Umfang der Verwendung Ihrer Daten – und dies in transparenter und nachvollziehbarer Form.
Dass wir Daten nur für vorher bestimmte Zwecke verwenden und auch nur so viel und so lange wie notwendig oder rechtlich vorgeschrieben speichern, ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
Auch den technischen und organisatorischen Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten, die Gewährleistung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sehen wir als Kernelemente unserer Verantwortung an.
Im Übrigen verkaufen wir keine Daten. Unser Web-Angebot wird nicht durch Werbung finanziert. Wir setzen Cookies und andere Tracking-Techniken ausschließlich dazu ein, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und die Darstellung von Inhalten zu ermöglichen und zu optimieren – und wenn erforderlich nur mit Ihrer Zustimmung.
Wir gewähren Ihnen unter datenschutz@josephinum.de jederzeit Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten Daten sowie die Möglichkeit zur Berichtigung, Löschung und zum Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Ebenso haben Sie das Recht auf Datenübertragung und das Recht, sich mit etwaigen Beschwerden an die für uns zuständige Behörde für Datenschutzaufsicht (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach) oder jede andere Aufsichtsbehörde in der Europäischen Union zu wenden.
In diesem Sinne wünschen wir Ihnen viel Freude und einen informativen Besuch auf unserer Website!
Ihr Team der Klinik Josephinum
2.1 Verantwortliche Stelle
Für die Verarbeitung von Daten auf dieser Website verantwortlich ist die Klinik Josephinum gemeinnützige AG
Schönfeldstraße 16
80539 München
vertreten durch den Vorstand Dipl. Kaufmann Tilmann Götzner
Telefon 089/236 88 0
Fax 089/236 88 580
Weitere Angaben können Sie unserem Impressum entnehmen.
2.2 Datenschutzbeauftragter
Die Klinik Josephinum gemeinnützige AG hat als externe Datenschutzbeauftragte bestellt: msecure GmbH
Bajuwarenring 21
82041 Oberhaching
Tel. +49 89 716 80 24 0
Sie erreichen den bei der Aufsichtsbehörde benannten Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter datenschutz@josephinum.de
oder per Post unter der angegebenen Adresse mit dem Zusatz „DSB Josephinum“.
3.1 Bereitstellung der Website
3.1.0 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System, d.h. der Webserver, automatisiert Informationen vom System Ihres aufrufenden Rechners bzw. Endgeräts.
Folgende Daten werden hierbei von uns erhoben:
Für das Hosting unserer Website setzen wir einen externen Dienstleister ein: Klaus Hottinger, St.-Peter-Str. 18, 97274 Leinach.
Mit dem Hoster haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen.
3.2.1 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihr Gerät zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers zwangsläufig für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung der oben genannten Daten in sog. Log-Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen. Zudem dienen uns diese Daten zur Optimierung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme (z.B. zur Angriffserkennung). Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
3.1.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten und der Log-Files ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen von uns als Website Betreiber an der sicheren, störungsfreien und rechtskonformen Bereitstellung der Website).
3.1.3 Dauer der Speicherung
Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Log-Files ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird die IP-Adresse des Nutzers von uns gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist und die enthaltenen Daten keinen Personenbezug mehr aufweisen.
3.2.0. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über unser Kontaktformular und die bereitgestellte E-Mail-Adresse können wir kontaktiert werden. In diesem Fall werden Ihre mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten (in jedem Fall Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse) sowie Ihre Nachricht und gegebenenfalls der entsprechende Betreff gespeichert.
3.2.1 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und Ihres Anliegens.
3.2.2 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Anfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse von uns als Verantwortliche an der Kommunikation mit den Nutzern unserer Website).
Zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen hierzu).
3.2.3 Dauer der Speicherung
Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail oder das Kontaktformular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der entsprechende Sachverhalt abschließend geklärt ist und sich keine Vertragsbeziehung daraus ergibt.
3.2.4 Widerspruchsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Der Widerspruch ist an folgende Adresse zu richten: datenschutz@josephinum.de
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige rechtliche Gründe entgegenstehen.
3.3 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen auf unserer Webseite das Open-Source-Software-Tool Matomo zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Mit Matomo werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb unserer Kontrolle liegen. Ohne Ihre Zustimmung erhebt Matomo keine Sitzungsdaten.
Matomo verwendet Cookies. Diese Textdateien werden auf Ihrem Computer gespeichert und machen es uns möglich, die Benutzung unserer Webseite zu analysieren. Dazu werden die durch den Cookie gewonnenen Informationen über die Nutzung an unseren Server übertragen und gespeichert, damit das Nutzungsverhalten ausgewertet werden kann. Ihre IP-Adresse ist für uns eine anonyme Kennung; wir haben keine technische Möglichkeit, Sie damit als angemeldeten Nutzer zu identifizieren. Sie bleiben als Nutzer anonym.
Wir verstehen diese Analyse als Bestandteil unseres Internet-Services. Wir möchten damit die Webseite weiter verbessern und noch mehr an die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer anpassen.
Stimmen Sie der Web-Analyse mittels Matomo zu, werden folgende Daten beim Aufrufen von Einzelseiten unserer Webseite erhoben:
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
3.3.1 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
3.3.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, die Sie uns durch entsprechenden Klick auf unserem Cookie-Consent-Banner erteilt haben, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO.
3.3.3 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. Die erzeugten anonymisierten Statistiken und Daten werden nicht gelöscht.
3.3.2 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/
Hinweise zu Ihren Berichtigungs- Lösch- und Widerspruchsrechten finden Sie unter Punkt 4. dieser Datenschutzhinweise.
3.4.0 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir binden die Landkarten des Dienstes „OpenStreetMap.org“ des Anbieters OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, United Kingdom, ein. Um das Kartenmaterial zur Verfügung zu stellen, werden technisch notwendige Daten wie z.B. Ihre IP-Adresse von OSMF zu diesem Zweck verarbeitet.
3.4.1 Rechtsgrundlage
Die Einbindung des Dienstes OpenStreetMaps ist zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website erforderlich. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.
3.4.2 Weitere Informationen zur Datenverarbeitung
Für die weitere Datenverarbeitung ist OpenStreetMap verantwortlich. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch die OSMF erhalten Sie unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
3.5 Umgang mit Bewerberdaten
Wenn Sie uns eine Bewerbung per Post, E-Mail oder auf sonstigem Weg zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG. Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich Personen zugängig gemacht, die am Entscheidungsprozess beteiligt sind. Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert. Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie dieses ablehnen, Ihre Bewerbung zurückziehen oder ggf. Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahren und danach löschen. Sollten wir Ihre Daten länger aufbewahren wollen, würden wir dafür Ihre Einwilligung einholen.
Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht:
– gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern der Daten, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (Profiling);
– gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
– gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
– gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, falls Sie: die Richtigkeit der Daten bestreiten; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen; wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen; Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre überwiegen
– gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
– gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dazu reicht eine entsprechende E-Mail-Nachricht an uns. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt;
– GEMÄß ART. 21 DSGVO WIDERSPRUCH GEGEN DIE DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN EINZULEGEN. SOFERN SICH IHR WIDERSPRUCH GEGEN DIREKTWERBUNG RICHTET, WERDEN WIR DIES UNVERZÜGLICH UMSETZEN. BERUHT DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN AUF BERECHTIGTEM INTERESSE DES VERANWORTLICHEN ODER DRITTER UND IHR WIDERSPRUCH BEGRÜNDET SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION, WERDEN WIR DEM NACHKOMMEN, SOFERN NICHT SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG BESTEHEN, DIE IHRE INTERESSEN ÜBERWIEGEN, ODER WIR IHRE DATEN ZUR DURCHSETZUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN BENÖTIGEN.
– gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihren Rechten und unseren Pflichten aus der Datenschutzgrundverordnung nicht ausreichend nachgekommen sind, haben Sie das Recht eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
Klinik Josephinum gemeinnützige AG
Schönfeldstraße 16
80539 München
[5 Min von U-Bahn Odeonsplatz]
Telefon 089/236 88 0
Fax 089/236 88 580
info@josephinum.de
Montag bis Freitag:
7:00 – 20:00 Uhr
Samstag bis Sonntag:
8:00 – 18:00 Uhr
Telefon: 089/236 88 0
Aufsichtsrat:
Dr. med. Joachim Edelmann (Vorsitzender)
Vorstand:
Dipl. Kaufmann Tilmann Götzner
